Saat ini semua jenis data yang sanggup dibaca dan ditulis sanggup dibuat menjadi dua bentuk yang berbeda. Baik dalam bentuk soft copy atau dalam bentuk hard copy. Tujuan dasar dari keduanya ialah presentasi atau penyimpanan materi dan data tertulis. Tujuan artikel ini ialah untuk menarik garis tipis antara hard copy dan soft copy dan menjernihkan pikiran pembaca ihwal adanya kebingungan dari kedua istilah tersebut. Perbedaan utama mereka ialah Istilah hard copy berarti sesuatu yang sanggup disentuh, fisik dan berwujud sementara soft copy berarti data atau isu yang sanggup disimpan dalam segala jenis memori digital.
Pengertian Hard Copy
Istilah hard copy itu sendiri menggambarkan sesuatu yang sanggup disentuh, fisik dan nyata. Dan salinan berarti hasil produksi atau informasi. Makara makna kolektif dari hard copy adalah, produksi setiap catatan atau isu dalam objek atau bentuk fisik.
Contoh Hard Copy
Buku cetak, koran, majalah, dokumen, dll. Semuanya ialah jenis hard copy. Hard copy ialah cara usang menyimpan catatan dalam bentuk fisik. Meskipun teknologinya telah berubah tetapi masih bau tanah ialah emas. Surat-surat properti, kontrak, perjanjian, dan dokumen yang ditandatangani lainnya masih harus disimpan dalam bentuk fisik atau cetak untuk menandakan maksud Anda.
Halaman Teleprinter, buku, cetakan komputer dan juga halaman dan print out ialah rujukan terbaik dari hard copy. Ini dianggap sebagai cara usang untuk merepresentasikan data tetapi masih merupakan media data dan isu yang banyak dipakai di dunia modern. Istilah hard copy adakala juga dipakai untuk tujuan komputasi juga. Tetapi jelaskan bahwa kaset kertas, disket, CD atau jenis pita magnetik yang tidak dicetak tidak dianggap sebagai hard copy. 
Kekurangan Hard Copy
Hard copy sangat terkait dengan pencetakan surat kabar, buku, dan juga cetakan. Terlepas dari kenyataan bahwa ada banyak laba memakai hard copy tetapi sistem ini secara sedikit demi sedikit menurun alasannya melibatkan biaya besar dan pemborosan waktu. Anda tidak sanggup dengan gampang membagikan hard copy jikalau yang orisinil dengan siapa pun yang tinggal di negara lain.
Kelebihan Hard Copy
Dalam hal menawarkan salinan dokumen lain kepada siapa pun berarti akan ada biaya cetak. Tetapi hard copy secara umum diterima sebagai media isu otentik. Dalam hal validitas dokumen, tanda tangan diambil pada dokumen format keras.
Pengertian Soft Copy
Soft copy berarti data atau isu yang sanggup disimpan dalam segala jenis memori digital. Ini ialah bentuk melestarikan materi yang tidak berwujud. Anda sanggup melihat catatan tetapi tidak sanggup menyentuhnya. Monitor atau layar tampilan lain dipakai untuk melihat hasil soft copy. Soft copy ialah bentuk terbaru untuk melestarikan materi dan isu dalam bentuk digital. Dengan inovasi komputer, konsep soft copy muncul.
Kelebihan Soft Copy
Di antara banyak kelebihan yang dimiliki soft copy, dua keunggulan utama soft copy ialah Anda sanggup kapan saja mengirim data melalui email dan sanggup menyimpan data tanpa mempunyai kawasan fisik yang sebenarnya. Singkatnya, Anda sanggup menyingkirkan layanan kurir dan file besar.
Contoh Soft Copy
Tidak menyerupai hard copy, itu tidak disimpan atau dicetak di atas kertas fisik melainkan tersedia dalam bentuk file dokumen digital menyerupai format teks digital, format gambar atau format presentasi lainnya. PDF, file doc, file xlx, file presentasi, dll. Adalah rujukan terbaik dari soft copy.
Alih-alih melihat melalui media fisik apa pun, ini diakses melalui aktivitas basis data, aktivitas pengolah kata atau melalui aktivitas presentasi yang tunduk pada format file atau data. Ini sanggup ditransfer dari satu PC dan sistem operasi ke PC lain atau sistem operasi melalui drive USB, drive disk eksternal atau menyebarkan dan mengunduh secara online.
Kelemahan Soft Copy
Ada banyak laba memakai soft copy alasannya menciptakan lingkungan kantor menjadi tanpa kertas. Tetapi pada ketika yang sama dapat dipercaya dokumen lunak masih dipertaruhkan. Terlepas dari kenyataan bahwa sistem tanda tangan digital telah diperkenalkan tetapi tanda tangan tetap pada soft copy tidak dianggap sebagai orisinil dan tidak mengotentikasi dapat dipercaya dokumen.
Perbedaan utama Hard Copy dan Soft Copy
- Memproduksi soft copy lebih murah daripada memproduksi hard copy. Mengompilasi satu buku dalam format keras akan lebih mahal daripada menghasilkan eBuku pada perangkat lunak pengolah kata apa pun.
- Soft copy tidak mempunyai bobot. Berat hanya dari media di mana ia disimpan. Hard copy mempunyai bobot. Memiliki sebagian besar halaman hard copy berarti jumlah yang besar juga.
- Soft copy tidak memerlukan ruang fisik dibandingkan dengan hard copy. Kadang-kadang hard copy membutuhkan ruang rekaman khusus atau bab dari kabinet.
- SHard Copy tidak sanggup disimpan untuk waktu yang lama. Peluang rayap menjadi semakin tinggi jikalau ada file dan dokumen lama.
- Hard copy bermanfaat dalam arti bahwa itu sanggup disentuh dan sanggup dibaca dengan mudah. Sementara soft copy adakala membutuhkan perangkat lunak khusus untuk membaca dan mengakses.
- Soft copy bermanfaat bagi lingkungan alasannya menghemat biaya kertas, tinta, dan pencetakan. Hard Copy membutuhkan semua materi ini untuk mendapat bentuk.
- Meskipun soft copy menjadi lebih terkenal daripada hard copy tetapi masih hard copy dipakai sebagai media bukti jikalau terjadi perselisihan hukum.
- Memanipulasi dengan materi soft copy lebih gampang daripada hard copy.
- Soft copy ialah bentuk materi digital dan elektronik sedangkan hard copy ialah bentuk materi fisik dan berwujud.
- Listrik atau jenis daya apa pun diharapkan untuk soft copy, yang tidak diharapkan dalam hal hard copy.
- Hard copy ialah dokumen cetak sedangkan soft copy ialah dokumen digital yang belum dicetak.
- Hard Copy dapat dibagikan dengan orang lain dengan cara mentransfer melalui USB atau drive disk eksternal atau melampirkan melalui email atau dengan cara menyebarkan cloud. Hard copy sanggup dibagikan kepada orang lain dengan cara mendapat fotokopi lainnya.
- Anda sanggup menciptakan salinan soft copy sebanyak mungkin. Ini membutuhkan salin dan tempel yang sederhana dan memerlukan biaya tambahan. Salinan hard copy berarti cetakan lain dari dokumen yang sama yang memerlukan biaya tambahan.
- Hard Copy memerlukan gadget aksesori untuk tujuan membaca kecuali kertas yang dicetak ketika soft copy tidak sanggup dibaca tanpa pengolah kata, database, atau aktivitas presentasi dengan format file atau data.
- Mengirim hard copy ke negara lain membutuhkan waktu dan biaya sementara soft copy sanggup dibagikan dengan gampang hanya dengan melampirkan email atau melalui cloud sharing. Hard copy juga sanggup dibagikan melalui faks tetapi ini juga memerlukan beberapa metode pemrosesan soft copy.
- Halaman Teleprinter, buku, cetakan komputer dan juga halaman dan cetakan ialah rujukan terbaik dari hard copy. Sementara PDF, file doc, file xlx, file presentasi, dll. Adalah rujukan terbaik dari soft copy.
- Meskipun sistem tanda tangan digital untuk soft copy telah diperkenalkan tetapi tanda tangan pada hard copy masih diterima sebagai sumber asli.
Hard copy menawarkan lebih banyak keaslian dibandingkan dengan soft copy.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com