1. Data yaitu fakta-fakta,angka-angka atau sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan sehingga dari padanya didapatkan kesimpulan yang berkhasiat bagi para pemakainya.
Contoh Data:
• Data penjualan ke konsumen
• Bank data Asuransi kendaraan beroda empat yang dilaporkan ke CD kemudian di kirim ke dealer
Informasi yaitu data yang telah diolah/diproses sehingga mempunyai arti atau manfaat yang berguna/Hasil dari pengolahan data.
Contoh Informasi:
• 3-4 tahun kendaraan beroda empat yang di jual ke konsumen akan dijual kembali oleh konsumen dan konsumen akan menggantinya dengan yang baru
• Dealer membeli 25-100 kendaraan beroda empat bekas
• Mobil yang dijual mempunyai VIN
Data-data dan gosip tersebut perlu diolah kembali sebab sangat penting untuk pengambilan keputusan pihak management perusahaan semoga tidak mengalami kerugian.
2. Para pembeli sanggup mengetahui VIN kendaraan dimanapun dengan cara pembeli sanggup pribadi menanyakan ke dealer via telephon atau pembeli sanggup pribadi browsing via internet dengan masuk ke situs dealer atauu perusahaan tersebut.
3. Saran-saran untuk perusahaan:
• Seharusnya perusahaan tersebut sanggup mengolah data-data secara optimal sehingga sanggup menghasilkan gosip yang lebih berkhasiat bagi pihak manajemen untuk pengambilan keputusan.
• CD yang setiap bulan dikirimkan oleh Bank Data Asuransi ke dealer sanggup diproses oleh serpihan pembelian dan mengahasilkan gosip kendaraan-kendaraan mana saja yang masih dalam keadaan baik dan sanggup dipertimbangkan untuk dibeli.Data-data asuransi tersebut bila perlu di print out kalau hanya dalam bentuk CD kadang ada hambatan bila terjadi mati lampu dan hal-hal lain yang tidak di inginkan sehingga data tersebut tidak sanggup di buka atau dilihat.
Informasi-informasi ini akan sangat mendukung perusahaan dalam pembelian kendaraan (Inventory) semoga tidak adanya kerugian.
• Agar dibuatnya laporan penjualan perminggu semoga mempermudah dalam pengecekkaan penjualan dan sasaran yang akan di capai.
• Dari adanya gosip bahwa 3-4 tahun kendaraan beroda empat yang dijual ke konsumen akan dijual dan diganti yang baru,harusnya perusahaan sanggup membaca situasi tersebut dengan mendata dan membeli kembali kendaraan beroda empat dari konsuumen dari pada harus membeli dari yang lain yang belum tentu terjamin kualitasnya,kalau dari konsumen sendiri setidaknya perusahaan sudah mengetahuinya.
• Agar mempermudah konsumen dalam mengetahui VIN kendaraan,VIN diberikan kepada konsumen ketika melaksanakan transaksi pembelian atau menciptakan data base yang pribadi bias di saluran dimana saja dan kapan saja sehingga akan meringankan kiprah di perusahaan.
4. Laporan yang harus dibuat, diantaranya :
Laporan Persediaan/stock
Laporan kelengkapan surat-surat kendaraan
Laporan penjualan mingguan,bulanan,dan tahunan
Laporan Asuransi kendaraan
Laporan pergerakan konsumen
Laporan pergerakan piutang
Laporan Laba-Rugi
Laporan Perubahan Modal
Laporan Neraca
Laporan Arus Kas
5. Prosedur Sistem penjualan:
Konsumen tiba ke dealer lansung atau marketing mendatangi konsumen yang akan membeli kendaraan.
Konsumen mengisi aplikasi konsumen yang telah disediakan oleh perusahaan.
Konsumen membayar uang muka pembelian jikalau pembelian dilakukan secara kredit
Jika pembelian cash konsumen membayar keseluruhan dari nilai kendaraan beserta biaya administrasinya.
Apabila konsumen membeli dg cara kredit serpihan penjualan akan menciptakan kan order pembelian ke leasing
Setelah administrasinya selesai barang akan dikirim ke konsumen sesuai dengan barang yang di inginkan konsumen
Dealer akan mengurus surat-surat kendaraan tersebut dan akan memberikanya ke konsumen
Selanjutnya pembayaran akan di lanjutkan ke leasing sehingga konsumen akan melaksanakan pembayaran via leasing
Untuk selanjutnya dealer akan meminta faktur kepada vendor (Nisan,Suzuki,Honda dll)
Dealer akan melaksanakan penagihan ke leasing
Leasing melaksanakan pembayaran ke dealer Sumber http://farihinmuhamad.blogspot.com