Pengertian Surat Niaga, Fungsi, Jenis dan Contohnya (Lengkap) – Pada pembahasan kali ini seputarpengetahuan akan menjelaskan perihal Surat Niaga atau yang gampang disebut juga dengan Surat Dagang. Penjelasan yang mencakup pengertian, fungsi, jenis dan tentu saja diberikan tumpuan supaya gampang dalam memahaminya. Untuk itu ikutilah ulasan selengkapnya dibawah ini.
Daftar Isi
Pengertian Surat Niaga, Fungsi, Jenis dan Contohnya (Lengkap)
Mari kita bahas pengertian surat niaga terlebih dahulu dengan secama.
Pengertian Surat Niaga
Surat Niaga ialah surat yang dibentuk atau dikeluarkan untuk kepentingan perdagangan/niaga atau urusan bisnis. Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan atau tubuh perjuangan dalam kapasitas menjalankan usahanya. Surat ini merupakan jenis resmi yang pada umumnya berisi perihal penawaran, jual-beli barang atau jasa.
Surat niaga sanggup juga diartikan sebagai surat yang dibentuk seseorang atau oleh tubuh perjuangan untuk mencari keuntungan. Sifat surat ini sanggup intern ataupun ekstern. Secara intern mempunyai arti surat ini sanggup digunakan untuk hubungan antar perusahaan itu sendiri baik dari tingkat sentra hingga cabangnya. Dan untuk secara ekstern surat ini sanggup digunakan untuk hubungan dengan perusahaan atau tubuh perjuangan lain.Pada umumnya surat niaga sanggup disebut juga dengan surat dagang atau surat bisnis.
Fungsi Surat Niaga
Surat niaga mempunyai fungsi yang sanggup digunakan sebagai:
- Menjadi sebuah wujud kasatmata atau bukti jikalau terjadi perjanjian.
- Menjadi alat pengingat yang sanggup diarsipkan dan sanggup dilihat setiap dibutuhkan.
- Menjadi wakil penulis untuk sanggup bertatap dengan lawan bicaranya.
- Menjadi panduan dikala dalam menjalankan tugas.
- Menjadi alat untuk promosi.
- Menjadi suatu materi atau alat dalam mengambil keputusan.
- Menjadi bukti sejarah alasannya yaitu kebanyakan informasi sejarah ditulis juga dalam bentuk surat
Jenis-jenis Surat Niaga
Surat niaga mempunyai jenis yang salah satunya yaitu surat pesanan. Surat ini yaitu surat yang dikirimkan dari pembeli kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli beberapa barang atau jasa tertentu. Dalam menciptakan surat niaga perlu diperhatikan poin-poin berikut ini:
- Pertama, harus menyebutkan surat pemesanan barang atau jasa menurut dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya yang berasal dari penjual.
- Kedua, menyebutkan jenis dan jumlah barang atau jasa yang akan dipesan, sebaiknya dibuatkan dalam bentuk daftar supaya lebih gampang dalam proses pengecekan.
- Ketiga, harus mencantumkan bagaimana cara pengiriman.
- Keempat, menyebutkan pula bagaimana cara dari pembayarannya.
- Kelima, menyebutkan waktu pengiriman yang dikendaki.
- Keenam, menyebutkan cara pengepakan atau packingnya.
Surat niaga mempunyai beberapa macam menyerupai yang tersebut dibawah ini:
- Surat penawaran barang atau jasa.
- Surat seruan barang atau jasa.
- Surat pesanan barang atau jasa.
- Surat penerimaan pembayaran.
- Surat penangguhan pembayaran suatu barang atau jasa.
- Surat keberatan.
- Surat aduan.
- Surat edaran.
- Surat tagihan.
- Surat telegram dan penegasan.
Contoh Surat Niaga
Berikut ini kami lampirkan tumpuan surat niaga yang sering digunakan dalam aktaivitas sehari-hari. Ini yaitu jenis surat niaga pesanan barang dari pembeli yang ditujukan kepada penjual.
PT. DEVELOPER SOFTWARE
Jl. Buntu No. 202
Jakarta PusatJakarta, 13 Maret 2018
Nomor : 45/IM/IV/2018
Hal : Waktu PembayaranKepada
CV Grobakz Seo Team
Jl. Maju Terus
PurwokertoDengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 10 Maret 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.
Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memperlihatkan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 ahad dari waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Developer Software
Demikianlah klarifikasi mengenai Pengertian Surat Niaga, Fungsi, Jenis dan Contohnya (Lengkap). Semoga sanggup menambah pengetahuan kalian perihal surat menyurat dalam perdagangan atau bisnis. Terimakasih atas kunjungannya.
Sumber http://www.seputarpengetahuan.co.id